企业邮箱Webmail内的通信录,含公司通信录和小我通信录,对于不同的通信录网站建设报价,它的使用方法不同,各自联系人信息的导出方法也各不雷同,为了削减大家的工作量,以及不需要的麻烦,下面小编就给大家分别讲一下小我通信录和企业通信录中的联系人该如何大批量导出!
1、小我通信录导出的操作方法
比较简单,在邮箱账号的内容中操作就可以了。首先在小我通信录的页面中找到小我通信录内容板块,然后点击“小我”按钮选择导出联系人,然后根据本身必要导出的联系人的分组、编码、文件格式之后,再点击保存就可以了。建议大家保存的文件格式为企业邮箱通信录要求的格式一样最好,这个格式的文件中表现的联系人及联系体例更加清晰明朗,否则换成其他格式就会出现乱码的情况。
2、公司通信录导出的操作方法
相对小我通信录就比较复杂一些。公司通信录的导出必要在员工账号管理的页面进行操作,另外为了导出的公司通信录更加清晰明朗,我们必要选择出合适部门分组,在“导出/导入”按钮中选择导出,接着就可以导出制订部门了。同样的,文件保存格式最好照旧和企业邮箱通信录要求的格式同等,避免乱码的情况出现。那想要了解更多关于企业邮箱的内容,还可以看看《小我邮箱和企业邮箱的细致区别之分》。
在完成导出联系人之后,我们就可以重新建立一个新的联系人分组,假如有人员离职或者调入,你再将导出的联系人直接导入就可以了,如许一来就节省了许多的时间。